| Diakritik weggelassen | Háček, Längestrich und Kringel sind bedeutungstragend: byt (Wohnung) ist nicht být (sein), dům (Haus) nicht dum. Wird ein č š ž ř ě ů auf den Grundbuchstaben reduziert, steht in einer Urkunde ein anderer Name. | Diakritika werden vollständig reproduziert; Eigennamen und Ortsangaben gleichen wir zeichengenau gegen Ausweis oder Quellurkunde ab – keine Reduktion auf deutsche Tastaturbuchstaben. |
| Rodné číslo als Datum gelesen | Die Geburtsnummer auf tschechischen Urkunden ist ein Identifikator, kein Datum: Bei Frauen ist die Monatszahl um 50 erhöht – Oktober erscheint als 60. Seit 2004 können bei erschöpften Nummernkreisen zusätzlich 20 addiert sein. Wer die Zahl ans Geburtsdatum „angleicht“, zerstört die Kennnummer. | Die Nummer wird ziffernweise mitsamt Schrägstrich übernommen und als rodné číslo bezeichnet – sie wird nicht als Geburtsdatum ausgelegt und nicht umgerechnet. |
| Weibliche Nachnamen auf -ová | Tschechische Frauennamen werden traditionell femininiert (Nováková). Seit dem 1. Januar 2022 kann jede Frau die Form ohne -ová eintragen lassen, ohne Gründe zu nennen – die registrierte Form ist damit eine persönliche Entscheidung, kein grammatischer Automatismus. Wer das Suffix eigenmächtig anhängt oder streicht, ändert einen amtlich eingetragenen Namen. | Der Nachname wird exakt so wiedergegeben, wie er in der Quellurkunde steht: -ová wird weder ergänzt noch entfernt. Weicht der Pass ab, melden wir das der Zielstelle, statt es zu glätten. |
| Gebeugte Form statt Grundform | Tschechisch beugt Namen durch sieben Fälle und gebraucht den Anredefall aktiv: pane Nováku ist eine Anrede, u paní Novákové ein Genitiv. In Arztbriefen, Verträgen und Anschriften steht ein Name deshalb oft nicht in der Grundform. | Für jedes Namensfeld wird der Nominativ hergestellt; gebeugte Formen aus dem Fließtext werden nie unbesehen in Urkundenfelder übernommen. |
| Akademische Titel als deutsche Grade | Bc., Mgr., Ing. und MUDr. stehen vor dem Namen und bezeichnen Studienabschlüsse: Ing. einen Master, MUDr. den Abschluss des Medizinstudiums – nicht den deutschen Doktorgrad, der eine Dissertation voraussetzt. Als „Dr.“ übertragen, entsteht ein Titel, den die Person nicht führt. | Grade bleiben im Original und werden erläutert (etwa „MUDr. – Abschluss des Medizinstudiums, Magisterstufe“), damit die Anerkennungsstelle selbst einordnen kann. |
| Rechtsform und Kennnummern übersetzt | Eine s.r.o. ist keine GmbH, eine a.s. keine AG – Haftung, Registrierung und Rechtsordnung sind andere. Und IČO (Identifikationsnummer) und DIČ (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, mit CZ-Präfix) sind zwei verschiedene Nummern; verwechselt stehen sie in Rechnung und Vertrag an der falschen Stelle. | Rechtsformen, Register und Kennnummern bleiben im Original und werden erklärt – etwa „s.r.o. (tschechische Gesellschaft mit beschränkter Haftung)“ – statt durch ein deutsches Institut ersetzt zu werden. |
| Adresse mit nur einer Hausnummer | Tschechische Anschriften tragen zwei Nummern: das dauerhafte číslo popisné (č. p.) und die Orientierungsnummer číslo orientační (č. o.), üblicherweise als „123/45“ geschrieben. Wer nur eine übernimmt oder die Reihenfolge dreht, erzeugt eine Anschrift, die es so nicht gibt. | Beide Nummern werden in der Urkundenschreibweise übernommen und bei Bedarf als č. p./č. o. gekennzeichnet; Ortsnamen bleiben in der Urkundenform, der deutsche Name wird ergänzt (Plzeň [Pilsen]). |
| Verbalaspekt in Handlungsanweisungen | Tschechische Verben treten in Aspektpaaren auf (kontrolovat / zkontrolovat). Der unvollendete Aspekt beschreibt einen laufenden Vorgang, der vollendete ein abgeschlossenes Ergebnis. In einer Sicherheitsanweisung entscheidet das darüber, ob „prüfen“ heißt: dauerhaft überwachen – oder: einmal abschließend prüfen. | Der Aspekt wird nach Sinn und Rechtswirkung gesetzt und in Betriebs- und Sicherheitsanweisungen gegen den Ausgangstext geprüft, statt nach Wortähnlichkeit gewählt zu werden. |
| Falsche Freunde – auch slawisch-intern | host ist der Gast, nicht der Server-„Host“; sklep ist der Keller, während polnisch sklep den Laden meint; čerstvý heißt frisch, derselbe Wortstamm im Polnischen und Russischen dagegen altbacken. Wer aus einer anderen slawischen Sprache herübergreift, dreht die Aussage um. | Bedeutung schlägt Wortform: deutsche Interferenzen und slawisch-interne Fallen sind in der geprüften Terminologie hinterlegt und werden in der Revision gegengelesen. |